Elaboración de Actas
Introducción
Durante la realización de cualquier proyecto, no sólo durante un Proceso de Ingeniería de Requisitos, se hace necesario tanto mantener diversas reuniones para adoptar ciertas decisiones, como realizar diversas dinámicas de grupo. Durante la realización de estas actividades, se debaten diversas cuestiones y se adoptan diversas decisiones. Pasado cierto tiempo, dichas decisiones podrían tornarse erróneas o parecer al menos cuestionables, haciéndose necesario revisar las razones que llevaron a su adopción y analizar, si se considerase necesario, posibles alternativas.
Por desgracia, dado lo efímero de la memoria humana, pasado un tiempo tanto las razones que llevaron a la adopción de una determinada decisión como las alternativas analizadas podrían olvidarse si no ponen por escrito. Es por esta razón por la cual resulta una práctica muy recomendable redactar un pequeño y breve acta de cada reunión celebrada, de manera que en el futuro se pueda revisar lo acontecida en ella. Por tanto, un objetivo transversal a la asignatura de Ingeniería de Requisitos es que el alumno aprenda a levantar acta de las reuniones y dinámicas de grupo que se celebren como parte de un Proceso de Ingeniería de Requisitos.
A continuación, describimos los objetivos, actividades y criterios de evaluación con los que se espera el alumno pueda alcanzar dicho objetivo general.
Objetivos
Ser capaz de discernir qué elementos deben formar parte del acta de una sesión y qué elementos pueden ser omitidos.
Ser capaz de ejercer de secretario de una reunión o dinámica de grupo, tomando de manera adecuada las notas que se consideren convenientes para la posterior redacción del acta de dicha reunión.
Ser capaz de redactar el acta de una reunión.
Actividades
Dentro de las fases del Proceso de Ingeniería de Requisitos a ejecutar en el laboratorio de la asignatura será necesario la realización de varias dinámicas de grupo con diferentes propósitos. Por cada una de estas dinámicas, se deberá proporcionar su correspondiente acta.
La planificación de cada dinámica de grupo deberá realizarse utilizando la plantilla proporcionada en el siguiente enlace. Como ejemplo de acta puede tomarse la enviada por moodle y relativa a la realización de la actividad para la elección del tema del proyecto.
Criterios de Evaluación
Para la evaluación de cada acta elaborada, se analizarán los siguientes elementos, con los pesos adjuntos a ellos:
Trazabilidad (1 punto).
Completitud (4 puntos).
Capacidad de Síntesis (2 puntos).
Redacción (2 puntos).
Ortografía, Gramática y Maquetación (1 punto).
La calificación de cada uno de estos apartados será común a todo el grupo. Para Ortografía, Gramática y Maquetación, los criterios de evaluación aparecen descritos en la sección de elementos transversales. El resto de apartados se calificará conforme a los criterios de evaluación descritos a continuación.
Trazabilidad
Se valorará tanto que cada acta corresponda con una única actividad planificada, como que no haya actividades planificadas sin acta. Hay que tener en cuenta que dentro de una fase de un Proceso de Ingeniería de Requisitos podrían realizarse diversas dinámicas de grupo o actividades planificadas, debiendo elaborarse un acta por cada una de ellas.
Además, se evaluará que cada acta tenga una referencia clara a la actividad a la cual corresponde, utilizando, por ejemplo, el identificador de esa actividad.
Completitud
Se valorará que la información proporcionada permita reconstruir el desarrollo de la actividad en lo concerniente a sus detalles de relevancia. Se prestará especial atención a que estén recogidas:
las diferentes alternativas planteadas,
las cuestiones que se hayan debatido, incluyendo un resumen de los diferentes puntos de vista planteados,
las razones que llevaron a adoptar una determinada decisión.
En el caso en el cual tras plantear diversos elementos no se generasen debates, se recomienda reflejarlo explícitamente en el acta, incluyendo alguna frase del estilo “no se plantearon cuestiones con relación a este apartado”.
Capacidad de Síntesis
Se valorará que el acta sea lo más breve, a la vez que completa, posible, no teniendo elementos claramente prescindibles que hagan su lectura larga y tediosa de manera innecesaria.
Redacción
Se valorará que el acta tenga un nivel de redacción adecuado para un futuro Ingeniero Informático. Se espera que el lenguaje sea preciso, formal y riguroso desde un punto de vista técnico, además de fluido, claro y de fácil lectura. Se recomienda no utilizar frases demasiado largas, utilizando puntos y seguido para dividir aquellas sentencias que puedan considerarse como demasiado farragosas.